Auf dem Markt für Personalsoftware tummeln sich unzählige Anbieter. Diese Flut an HR-Softwarelösungen erschwert es Unternehmen, das für sie passende Tool zu finden. Abhilfe wollen diverse Vergleichsportale, Umfragen und Studien schaffen und die Suche am Markt erleichtern. Besonders hervorzuheben sind an dieser Stelle die Anwenderstudien der techconsult GmbH. Bereits seit über 30 Jahren zählt techconsult zu den etablierten Research- und Analystenhäusern in Deutschland. Deren Studien unterscheiden sich vom Großteil dahingehend, dass die Bewertung nicht von sog. Experten vorgenommen wird, sondern direkt durch Anwender, die die HR-Softwarelösung im Einsatz haben. Ziel der unabhängigen Professional User Ratings ist es, Business- und IT-Entscheider im Auswahlprozess zu unterstützen, die Lösungsfindung zu erleichtern und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Ein weiteres Für ist die jährliche Wiederholung der Studien, womit die Aktualität der Ergebnisse gewährleistet wird.
Persis gewinnt den PUR Award 2023 für HR-Software-Lösungen
Das zweite Mal in Folge wurde die Personalsoftware von Persis mit dem PUR Award ausgezeichnet. An der von techconsult durchgeführten Anwenderstudie zu HR-Software-Lösungen haben über 3.000 Nutzer teilgenommen und die Leistungen von digitalen Lösungen im Personalwesen in acht Produktbereichen bewertet, wovon die Personalsoftware von Persis in den Bereichen E-Recruiting und Digitale Personalakte unter die Champions gewählt wurde.
Die Top Anbieter jeden Segments werden im sogenannten Diamanten positioniert – einem zweidimensionalen Diagramm, das auf einer Spitze steht. Eine Dimension bezieht sich auf das Unternehmen und seine Aufstellung im Markt (Company Rating), während sich die zweite Dimension auf die Lösung und verwendeten Technologien konzentriert (Solution/Technology Rating). Grundsätzlich sind Personalsoftware-Anbieter umso besser, je höher sie im Diamanten platziert sind. Voraussetzung dafür ist aber, sich in beiden Dimensionen zu profilieren. Anbieter, die sowohl eine exzellente Unternehmensbewertung als auch eine herausragende Softwarelösung- und Technologiebewertung erhalten, werden schließlich zum „Champion“ prämiert.
Die HR-Software von Persis konnte im Produktbereich Digitale Personalakte und E-Recruiting auf beiden Dimensionen überzeugen und wurde damit als Champion für HR-Software ausgezeichnet.
Persis holt mit der Digitalen Personalakte den Award
Im Bereich „Digitale Personalakte“ wurden Software-Lösungen zur Verwaltung elektronischer Personaldokumente bewertet. Eine digitale Personalakte enthält dabei alle Informationen, die bislang in klassischen Personalakten gespeichert worden sind. Nur die über Rollen- & Rechteverteilung legitimierten Mitarbeiter haben Zugriff darauf.
Die Digitale Personalakte von Persis ersetzt herkömmliche Papierakten komplett und ist viel mehr als eine „normale“ elektronische Personalakte. Sie ist vollintegrierter Bestandteil der Software und ihrer Workflows. Sie speichert alle Dokumente in Verbindung mit Mitarbeitern. Schriftstücke wie Briefe und E-Mails, die in der Personalsoftware erstellt sind, werden automatisch in der Digitalen Personalakte am richtigen Platz aufgenommen. Für den Datenimport bringt das HR-Tool smarte Funktionen mittels QR-Codes mit. Anhand Verschlagwortung können Inhalte direkt in der Software durchsucht werden. Sie erhalten eine revisionssichere Archivierung aller Ihrer digitalen Dokumente. Berechtigte Personen haben jederzeit und von überall Zugriff auf die digitalen Personalakten. Leistungsstark und jederzeit eine garantierte Sicherheit für die persönlichen Daten aller Mitarbeiter.
Innerhalb der Bewertung konnte die Digitale Personalakte von Persis vor allem durch das Gesamtproduktportfolio und die Nachhaltigkeit punkten und sicherte sich in diesen Kriterien Platz 1. Mit seinen Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsleistungen sowie seinem Funktionsumfang landete Persis unter den Top 3.
Persis holt den E-Recruiting Award mit einer der besten Bewerbermanagement-Software
In der Kategorie „E-Recruiting“ wurden Softwarelösungen bewertet, die den gesamten Prozess der Personalbeschaffung und -auswahl mithilfe elektronischer Tools abbilden. Es geht dabei um die Unterstützung von Personalverantwortlichen sowie Recruitern und darum, transparente und gleichermaßen zeitsparende Abläufe in der Personalbeschaffung zu gestalten.
Im Bereich E-Recruiting glänzt Persis mit der Bewerbermanagement-Software. Von der Ausschreibung der Stelle bis zur Einstellung werden sämtliche Abläufe automatisiert und potenzielle Kandidaten dadurch strukturiert durch den gesamten Bewerbungsprozess geführt. Stellenanzeigen können per Knopfdruck auf der Website und in Stellenportalen veröffentlicht werden. Auch eine responsive Darstellung eines Bewerbermanagementprozesses ist gegeben, ebenso wie die Anbindung an Social Media. Interessenten können sich im Bewerberportal per Smartphone bewerben und Daten aus sozialen Netzwerken direkt übernehmen. Dank CV-Parsing und OCR-Erkennung bleibt die manuelle Datenerfassung erspart. Mit nur wenigen Klicks können die Akten der Bewerber gesichtet und im Anschluss direkt das zugehörige Feedback dokumentiert werden. In der Bewerbermanagement-Software ist ein Bewerbervergleich möglich, bei dem Bewerbungsdetails von bis zu 5 Kandidaten auf einen Blick gegenüber gestellt werden können.
Die Ergebnisse der Anwenderstudie zeigen, dass Nutzer vor allem den Funktionsumfang und das Gesamtproduktportfolio des Persis-Moduls Bewerbermanagement schätzen.
