Digitale Signatur

Inhalt:

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist eine elektronische Unterschrift, bei der ein Verschlüsselungsverfahren angewendet wird. Sie erfüllt den gleichen Zweck wie eine handschriftliche Signatur. Bei Papierdokumenten erfolgt die Signatur handschriftlich, digitale Dokumente lassen sich folglich mit der digitalen Signatur unterzeichnen. Beide dienen als Bestätigung der Identität und stehen dafür, dass die Inhalte bestimmter Dokumente akzeptiert werden.

Welche Vorteile hat die digitale Signatur?

Durch die digitale Signatur lässt sich sicherstellen, dass eine Nachricht nicht nachträglich bearbeitet wurde. Außerdem müssen Sie die Dokumente zum Unterschreiben nicht mehr ausdrucken, was Zeit sowie Ressourcen und damit Geld spart. Ebenfalls sind Sie beim Unterzeichnen standortunabhängig.

Ist die digitale Signatur rechtsgültig?

Die digitale Signatur ist im Grunde genauso rechtsgültig wie die handschriftliche Signatur. Dokumente oder Verträge, welche der Formfreiheit unterliegen, können ebenfalls digital signiert werden. Doch es gibt Außnahmen, wo weiterhin eine handschriftliche Signatur Pflicht ist. Das sind z. B. Kündigungen, Dienstzeugnisse oder eine Bürgschaftserklärung. Dies wurde in der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification And Trust Services) der EU festgeschrieben. Darüber hinaus unterscheidet die digitale Signatur in drei Arten. Die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Die drei Arten unterscheiden sich hierbei in der Sicherheit.

Wo wird die digitale Signatur in PERSIS eingesetzt?

Die digitale Signatur wird vor allem bei Arbeitsverträgen verwendet und somit ist sie im Personalmanager und im Bewerbermanagement vertreten. Sie finden die digitale Signatur ebenfalls im Ausbildungsmanager.

 

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