Human Resources (HR)
Inhalt:
Was bedeutet Human Resources?
Human Resources (kurz HR) bezeichnet die Abteilung die Personalangelegenheiten in einem Unternehmen regelt. Es ist auch bekannt als Personalwesen. Die Aufgaben der Human Resources Abteilung erstreckt sich über die gesamte Verwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden eines Unternehmens.
Welche Aufgaben hat Human Resources?
Sie sind zum einen verantwortlich für die Beschaffung von Personal. Stellenanzeigen schalten, Bewerbungsgespräche führen, Auswahl des geeigneten Bewerbers, das Onboarding – um all das kümmert sich die HR-Abteilung bezüglich der Personalbeschaffung.
Das Aufgabengebiet erstreckt sich außerdem über alle Personalverwaltungsthemen. So ist HR auch für die Pflege der digitalen Personalakte zuständig. Darunter fallen z. B. neue Adressen, geänderte Bankverbindungen, Anlegen von neuen Mitarbeitern, Namensänderungen und vieles mehr.
Die Fehlzeitenanträge werden ebenfalls von der HR-Abteilung bearbeitet. Diese umfassen Krankmeldungen sowie Urlaubsanträge. Die Fehlzeiten werden dementsprechend eingetragen und weitergeleitet an die Verantwortlichen.
Andere administrative Aufgaben wie Arbeitsverträge gehören auch in das Aufgabenfeld der HR-Abteilung. Dabei werden Verträge für neue Mitarbeitende erstellt, bei z. B. einer Gehaltserhöhung geändert, nach Ablauf archiviert und generell verwaltet.
Die HR-Abteilung beschäftigt sich zudem mit der Personalentwicklung. Sie unterstützen die Weiterbildung der Mitarbeitenden. Durch Leistungsbeurteilungen oder Mitarbeitergespräche können Kompetenzen, Fähigkeiten und Kenntnisse definiert werden, die nach der anschließenden Planung gefördert werden. Das wird durch z. B. Schulungen, Workshops, Kurse oder Webinare erreicht.
Zusätzlich kümmert sich die HR-Abteilung um die Personalplanung. Es wird z. B. der Personalbedarf im Blick gehalten und ob man ggf. Stellenanzeigen schaltet. Die Planung wie man die Mitarbeitenden am effektivsten einsetzten kann, um die Unternehmensziele zu erreichen, spielt auch eine wesentliche Rolle. In Unternehmen mit Schichtplänen werden diese unter Berücksichtigung der Kapazitäten und Wünsche der Mitarbeitenden von der HR-Abteilung ebenfalls erstellt.
Das Hauptziel von Human Resources ist es also, die wichtigste Ressource eines Unternehmens „die Mitarbeitenden“, effektiv zu verwalten und zu entwickeln. Das dient zur Erreichung der Unternehmensziele und zur Unterstützung eines langfristigen Erfolgs.