Onboarding

Inhalt:

Was ist Onboarding?

Beim Onboarding geht es darum, neue Mitarbeiter in das Unternehmen oder die Organisation zu integrieren und ihnen dabei zu helfen, sich mit den neuen Aufgaben zurechtzufinden. Ein erfolgreiches Onboarding-Programm kann dazu beitragen, die Motivation, Produktivität und Loyalität der Mitarbeiter zu steigern sowie zur positiven Candidate Experience beizutragen.

Welche Schritte gibt es beim Onboarding?

Beim Onboarding sind einige Punkte zu beachten:

  1. Planung und Vorbereitung: Ein strukturierter und gut durchdachter Onboarding-Plan ist der erste Schritt zum Erfolg. Der Plan sollte die Ziele, Aktivitäten und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten klar definieren.
  2. Klare Erwartungen setzen: Der neue Mitarbeiter sollte eine klare Vorstellung davon haben, was von ihm erwartet wird. Es ist wichtig, ihm das Unternehmensziel, seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die Kultur und Werte des Unternehmens zu vermitteln.
  3. Orientierung: Eine umfassende Orientierung sollte angeboten werden, um dem neuen Mitarbeiter die nötigen Informationen über das Unternehmen zu vermitteln. Hierzu können eine Führung durch das Unternehmen, Schulungen und Unterlagen gehören.
  4. Integration ins Team: Der neue Mitarbeiter sollte in das Team integriert werden, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln. Dies kann durch die Zuweisung eines Mentors oder durch Team-Events erreicht werden.
  5. Feedback: Das regelmäßige Feedback des Onboarding-Prozesses kann dazu beitragen, Verbesserungspotenziale aufzudecken und sicherzustellen, dass der Prozess den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter entspricht.
  6. Digitalisierung: Der Einsatz digitaler Tools kann das Onboarding erleichtern. Hierzu können zum Beispiel Videokonferenzen, digitale Schulungsunterlagen oder ein Online-Handbuch gehören.

Insgesamt sollte das Onboarding-Programm sorgfältig geplant und durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter schnell und erfolgreich in das Unternehmen oder die Organisation integriert wird.

Der Onboarding Prozess in Persis

Das Ziel eines digitalen Onboarding Prozesses ist es, jederzeit den Stand der offenen Punkte einzusehen und zu bearbeiten. Persis arbeitet hier mit Workflows. Diese helfen dabei, die Arbeitsschritte abzuarbeiten sodass alles vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters bereit ist. Denn der erste Eindruck zählt und kann nicht ersetzt werden. Beim Onboarding sind unterschiedliche Personen im Unternehmen beteiligt. Mit einem digitalen Onboarding erhält jede beteiligte Person zu der richtigen Zeit die eigenen Aufgaben. Das Team sieht zu jederzeit, wer sich um die aktuelle Aufgabe kümmert oder ob eine Aufgabe schon erledigt ist. Im Team arbeiten und sich gegenseitig vertreten ist nur so möglich. Aufgaben bis zum ersten Tag sind unter anderem:

  • Neuer Mitarbeiter im System anlegen
  • Zugänge einrichten
  • Chipkarte und weitere Arbeitsunterlagen sowie Leihgaben bereitlegen
  • Willkommensgeschenk bereitstellen
  • Erste Tage mit Terminen und Zuständigkeiten klären
  • Mentor benennen

Wann ist der Onboarding-Prozess beendet?

Sicherlich ist der Onboarding Prozess nicht am ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiter beendet, dennoch gibt es nicht den einen festgelegten Endpunkt. Das Onboarding ist ein kontinuierlicher Prozess und hängt von Faktoren ab, wie z.B. der Komplexität der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, der Unternehmenskultur, der Größe des Unternehmens und der Erfahrung des neuen Mitarbeiters.

Ein wichtiger Meilenstein ist jedoch das Probezeitende. Bis dahin sollte der Miarbeiter in seiner Rolle eingearbeitet sein und die Arbeitsabläufe, die Unternehmenskultur sowie die Erwartungen vom Unternehmen an sich verstehen. Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess sollte dem Mitarbeiter auch das Gefühl vermitteln, in das Unternehmen integriert zu sein und Teil des Teams zu sein.

Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass der Onboarding-Prozess auch danach weitergehen sollte. Es ist ratsam, regelmäßige Feedback-Gespräche zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter zu führen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter sich weiterentwickelt und seine Ziele erreicht. Auch Schulungen und Trainings sollten kontinuierlich angeboten werden, um den Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten und ihm die Möglichkeit zu geben, sich weiterzubilden.

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