Jede siebte Ausbildungsstelle bleibt unbesetzt. Unternehmen müssen kämpfen, um genügend Nachwuchs zu finden. Um die Auszubildenden, die sie für sich gewinnen konnten, kümmern Sie sich deshalb intensiv – schließlich sind sie Ihre Fachkräfte von morgen.
Allerdings: Rund ein Viertel der Auszubildenden bricht vorzeitig ab. Sie sind überfordert, frustriert oder fühlen sich nicht wertgeschätzt. Die Ausbilder müssen sich um viele Azubis gleichzeitig kümmern. Durch den ständigen Wechsel zwischen Berufsschule und der Ausbildung an verschiedenen Stationen ist es eine Herausforderung, eng in Kontakt zu bleiben.
Die administrativen Arbeiten lassen Sie durch eine passende Software übernehmen
Die Persis Ausbildungsmanagement-Software reduziert den Arbeitsaufwand und strukturiert die Durchführung Ihrer Ausbildungsmaßnahmen von der ersten Erfassung und Vertragsgenerierung bis zur automatischen Datenübernahme nach Ausbildungsende. Noten, Beurteilungen und Versetzungen werden übersichtlich dokumentiert und sind jederzeit einsehbar von Ausbilder und Azubi. Sie wissen immer, wer wann wo ist, nutzen eine optimale Verplanung und können schnell reagieren. Die Ausbildungsmanagement-Software ist dank responsive Design von überall mit jedem Endgerät effizient online nutzbar.
Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Software-Lösung:
- Erstellung IHK Vertrag
- Digitale Signatur
- Automatische/teilautomatische Verplanung
- Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung…
- Digitale Ausbildungsnachweise
- Workflowmanagement
- Feedback & Caoching
Funktionshighlights Persis Ausbildungsmanager
Coachinggespräche
Im Persis Ausbildungsmanager legen Sie für jede Station die Lerninhalte fest und die Kriterien, um den Lernerfolg zu beurteilen. Ausbilder, Ansprechpartner in der Fachabteilung und Azubis werden rechtzeitig an geplante Gespräche erinnert. Durch ein Ampelsystem sieht der Ausbilder sofort, wo Nachholbedarf besteht, und kann dem Auszubildenden zusätzlichen Lernstoff zusenden.
Ausbildungspläne manuell erstellen
Passen Sie die Ausbildungspläne für Ihre Auszubildenden manuell nach Bedarf an. Zentral eingepflegte Bausteine erleichtern Ihnen die Arbeit. Mit ein paar Klicks erstellen Sie maßgeschneiderte Einsatzpläne für Ihre Azubis.
Innerbetriebliche Ausbildung digital steuern
Wie können Sie Ausbilder und Auszubildende (und duale Studenten) bestmöglich unterstützen? Gute Planung, Organisation und Kommunikation sind die drei Erfolgsfaktoren. Mit der Persis Ausbildungsmanagement-Software steuern Sie alle Abläufe rund um Ihre innerbetriebliche Ausbildung. Sie nimmt Ihnen einen Großteil der administrativen Aufgaben ab, damit Sie sich voll und ganz auf die Betreuung Ihrer Nachwuchskräfte konzentrieren können.
Sie legen einmal Ihre Ausbildungspläne im System an: Stationen mit Lerninhalten, Berufsschulzeiten, Gespräche, Prüfungen und so weiter. Mit wenigen Klicks erstellt Persis daraus optimierte Pläne. Sie werden erinnert, wenn Gespräche und Beurteilungen anstehen. Ausbilder dokumentieren den Lernfortschritt in der Software. Auch Ausbildungsnachweise werden online geführt und archiviert. So ist ein schneller Zugriff möglich und es kann nicht mehr verloren gehen.
Mit der Ausbildungs-Software sind Sie modern aber auch perfekt vorbereitet
Ihre Auszubildenden werden den Ausbildungsmanager toll finden. Die Online-Ausbildungsnachweise können von überall aus digital gepflegt werden. Sie haben alle wichtigen Informationen immer dabei – und Hilfe ist immer nur einen Fingertipp entfernt, egal wo sie gerade sind. Stehen Sie Ihren Azubis zur Seite, bis es heißt: Prüfung erfolgreich bestanden und Übernahme ins Unternehmen möglich.
Experten Erfahrung mit der Ausbildungsmanager-Software
Ausbildung digital planen mit jedem Wenn und Aber.
Bei der Handtmann Unternehmensgruppe stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und permanente Qualifizierung hat einen hohen Stellenwert. Somit hat sich das Unternehmen bereits im Jahr 2013 entschieden, die Ausbildung von 120 Azubis und Studierenden in 12 dualen IHK-Ausbildungsberufen mit dem Ausbildungsmanager auf ein neues digitales Level zu heben.
Bei der Einführung wurden die Strukturen bei Handtmann gründlich analysiert und teilweise neu ausgerichtet. Von diesem Mehrwert und zum weiteren Ablauf des Einführungsprojektes ist ein Kundenbericht enstanden, der zum Lesen bereit steht.
Die wichtigsten Funktionen und Merkmale der Ausbildungsmanagement-Software auf einen Blick.
- Automatische Übernahme der Bewerberdaten aus dem Persis Bewerbermanagement.
- Verwaltung von Stammdaten wie Ausbildungsgänge, Ausbildungsstätten, Berufsschulen, Ansprechpartner und Lerneinheiten.
- Effektive Planung und Organisation der Einsätze Ihrer Auszubildenden.
- Erstellung von IHK Verträgen.
- Verschiedenste Parameter zur automatischen Optimierung des Ausbildungsplans. Korrekturmanagement der Ausbildungspläne.
- Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung und Verwaltung von internen Weiterbildungsmaßnahmen.
- Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und der nicht erfüllten Lerneinheiten. Ebenso werden Sie an Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen erinnert.
- Der integrierte Jahreskalender gibt jederzeit Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke.
- Das Workflow-Management ermöglicht durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern eine deutliche Entlastung bei Routinearbeiten. Das ermöglicht ein effektives Ausbildungsmanagement.
- Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt Unternehmenskennzahlen für Ihre Ausbildung. Präsentationsfähige Berichte sorgen für schnelle Abläufe.
- Automatische Generierung von Online-Gesprächsbögen für die fachliche Einschätzung.
- Digitale Signatur
- Automatische Verplanung sowie die halbautomatische Verplanung und Erstellung der Ausbildungspläne mit Plausibilitätsprüfung.
- Gruppenbildungen.
- Übersicht aller Auszubildenden.
- Durchführung von Gesprächen und Beurteilungen mit Dokumentation.
- Digitale Signatur
- Einsicht in die Fehlzeiten.
- Genehmigung von Online-Berichtsheften.
- Direkte Einsicht über Ausbildungseinsätze und Berufsschulzeiten.
- Digitale Signatur
- Zugang zu Feedback & Coaching.
- Online-Berichtsheft.