Personalmanagement-Software

High-Level Personalsoftware

Um Ihre Mitarbeiter kümmern Sie sich persönlich.
Den Rest automatisieren Sie mit Persis.

Digitales Personalmanagement - alles zentral und von überall aus erreichbar

Was beschäftigt Sie den ganzen Tag? Arbeiten Sie an der langfristigen Personalplanung fürs Management oder beraten Mitarbeiter bei ihrer persönlichen Weiterentwicklung? – Oder sind es nicht meistens Papierkram, Ablage, Termine, Routineaufgaben und Anfragen, die immer „dringend“ sind und „sofort erledigt“ werden müssen? HR-Manager verbringen im Durchschnitt ein Drittel bis die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit reinen Verwaltungsaufgaben. Natürlich, Verwaltung muss sein: Sie sollte Ihnen jedoch nicht die Zeit und den Kopf dafür rauben, an wichtigen Zielen in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Mit einer HR Software managen Sie somit alle Prozesse digital, transparent und rechtssicher. Seien Sie jederzeit effizient.

Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Personalsoftware:

Checklisten als Workflows
Terminüberwachungen mit automatischer Erinnerung
Vertragsmanagement mit digitaler Signatur
Mitarbeiterportal – auf einen Blick alle wichtigen Informationen
Fehlzeiten und Mitarbeiterkalender
Stellenwirtschaft (Soll-Zustand)
Profildaten wie Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und die Bildungshistorie
Unterweisungen
Leihgaben
Zeugnismanager
Fuhrparkmanagement
Unfallanzeige

Der richtige Umgang mit dem Persis Personalmanager

Einsteigertraining Personalmanager

Erfahren Sie in unserem Einsteigertraining für den Personalmanager die wichtigsten Kenntnisse für den Umgang mit dem Persis Personalmanager.

Weitere Schulungsangebote

Entdecken Sie weitere Schulungsangebote.

Ihr digitaler Assistent für Personalarbeit

Sie arbeiten bereits mit vollem Einsatz und trotzdem wird es nicht leichter. Was können Sie tun? Digitalisieren und automatisieren Sie mit dem richtigen Personalsoftware die vielen manuellen Prozesse Ihrer HR-Abteilung. Der Personalmanager von Persis HR-Software arbeitet für Sie wie Ihr persönlicher Assistent. Er merkt sich wichtige Daten, erinnert Sie an Ihre Termine und unterstützt Sie im Alltag.

Die moderne Personalmanagement-Software bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre gesamten HR-Prozesse vereinfachen können. Arbeiten Sie mit dem Persis-Modul zentral an Stammdaten, Verträgen, Stellenprofilen, Arbeits- und Fehlzeiten. Über Self-Services können Mitarbeiter und Führungskräfte Anträge selbst einreichen und freigeben oder Daten pflegen. Das Beste ist, dass Sie wiederkehrende ToDo’s in der Software als Workflow anlegen können: mit Aufgaben und deren Verantwortlichen, automatischen Fristen und Erinnerungen. Seien Sie sicher, dass alles richtig erledigt wird, ohne dass Sie den Beteiligten jedes Mal hinterherrennen müssen.

Trotz seines Umfangs ist der Persis Personalmanager einfach zu bedienen. Ihre tägliche Arbeit wird durch die HR-Software wirklich erleichtert. Nun können Sie sich Ihren Mitarbeitern und strategischen Aufgaben des Human Resource Managements widmen – und endlich wieder einmal beruhigt in den Urlaub gehen.

„Ich finde es toll, wie wir als Kunde wahrgenommen und betreut werden. Ob durch die Software oder das Persis-Team: Wir bekommen jederzeit die Unterstützung, die wir benötigen.“
Aneta Rzany, Human Resources Managerin bei Fairtrade.

Funktionshighlights der Personalmanagement-Software

Employee Self Service: Daten prüfen

Sparen Sie sich und den Mitarbeitern unnötige Anrufe, E-Mails und Papierformulare. Im Employee-Self-Service (ESS) Mitarbeiterportal können Mitarbeiter selbst Urlaubsanträge stellen oder eigene Stammdaten ändern: Bankdaten aktualisieren, eine Eheschließung melden, neue Kenntnisse angeben und vieles mehr. Ebenfalls können Mitarbeiterdokumente ergänzt werden. Nach Zuständigkeit werden die Anträge und Änderungen direkt in der Software freigeben (Manager-Self-Services, MSS). Führungskräfte können im Portal selbst Daten und Berichte über ihre Teams abrufen.

Umfassende Reporting-Möglichkeiten

In Persis ist das Erstellen von HR-Reports einfach und schnell, denn Sie finden alle Daten für Ihre Personalstatistik an einem Ort. Ein interaktives Dashboard bietet die Darstelllung unterschiedlicher Diagramm-Arten, Suchfilter und berücksichtigt das hinterlegte Berechtigungskonzept. Ihre Reports sind immer auf dem aktuellen Stand und in Sachen Datenschutz sind Sie auf der sicheren Seite.

Urlaubsanträge erfassen und genehmigen

Wenn Sie HR-Prozesse wie Urlaube und Fehlzeiten digital erfassen, sparen Sie nicht nur eine Menge an Zeit für die manuelle Bearbeitung. Personalabteilung und Führungskräfte haben jederzeit den Überblick über die verfügbaren Mitarbeiter, können besser planen und personelle Engpässe vermeiden. Die Urlaubs- und Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter werden automatisch aktualisiert. Alles digitale, schnell und einfach über das Personalmanagement-System von Persis.

Aufgaben und Prozesse automatisieren

Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und automatisieren Sie aufwendige, manuelle Routinetätigkeiten. In der Persis Personalmanagement Software können Sie jede Art Workflow abbilden, mit individuellen Arbeitsschritten und Freigabeprozessen. Ihre Kollegen und Mitarbeiter erledigen die Aufgaben direkt über ihren persönlichen Zugang zur Software. Ändert sich ein Status oder ist eine Aufgabe überfällig, werden Sie auf Wunsch automatisch benachrichtigt.

Erfahrungen von Experten zur Personalsoftware

„Mein Highlight im Modul Personalmanager ist, dass Workflows / Arbeitsabläufe selbst gestaltet werden können und innerhalb des Workflows direkt in die jeweiligen Eingabemasken gesprungen werden kann.“
Corina Notter, Anwendungsberatung - Persis GmbH

„Ein Highlight des Personalmanagers ist die Flexibilität bei den Korrespondenzvorlagen. Diese können selbst vom Kunden angepasst und so jederzeit, ohne Unterstützung durch die Anwendungsberatung, aktuell gehalten werden.“
Jörg Stadelhofer, Vertrieb - Persis GmbH

Weitere Highlights der Personalmanagement-Software

Unterweisungen für Mitarbeiter organisieren

Organisieren und dokumentieren Sie vorgeschriebene Sicherheitsunterweisungen. Richten Sie im Personalmanagement automatische Erinnerungen für Führungskräfte ein, wenn für einen Ihrer Mitarbeiter eine Unterweisung fällig ist. Für zukünftige Audits sind Sie auf der sicheren Seite.

Termine und Fristen einhalten

Morgens Vorstellungsgespräche, mittags Bewerbungen sichten, nachmittags muss das Management-Reporting fertig werden. Und bis wann brauchen Sie die neue Stellenbeschreibung von der Fachabteilung? Vergessen Sie nie wieder etwas und rennen Sie nie mehr offenen Aufgaben hinterher. Legen Sie To-Dos, Termine und Fristen einmalig in Persis an: Die HR-Software erinnert Sie und Kollegen automatisch daran, wenn etwas erledigt werden muss.

Verträge inkl. digitaler Signatur

Legen Sie Ihre rechtlich geprüften Vorlagen für Arbeitsverträge und andere Verträge zentral in der Personalmanagement-Software an. Erstellen Sie neue Verträge direkt aus dem System – Sie können sicher sein, dass Sie mit der Personalsoftware immer die aktuellste Version verwenden und keine Fehler bei der Datenübernahme machen. Abschließendes Highlight ist die Integration der Digitalen Signatur.

Time Shift: Bessere Analysen und Planungen

In Persis HR-Software sehen Sie nicht nur aktuelle Daten: Sie können im Modul Personalmanager beliebig weit in die Vergangenheit reisen, um beispielsweise auf historisierte Gehaltsdaten zuzugreifen. Genauso schreibt Persis Daten in die Zukunft fort, wenn Sie Pläne oder Prognosen erstellen. Nutzen Sie Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen und Ihr Management zu beraten. Mit Persis Timeshift greifen Sie auf eine größere Datenbasis zu. Sie können dadurch exakte, aussagekräftigere Analysen und Pläne erstellen.

Gehälter in Fremdwährungen

Der Persis Personalmanager ist mehrwährungsfähig. Wenn Sie außerhalb der Euro-Zone Mitarbeiter beschäftigen oder Niederlassungen betreiben, können Sie mit der HR-Software Gehälter und Personalkosten in der jeweiligen Landeswährung erfassen.

Andere Systeme über Schnittstellen anbinden

Daten mehrfach in unterschiedlichen Systemen pflegen? Sparen Sie sich diesen Aufwand. Binden Sie den Persis Personalmanager an jedes beliebige System an und tauschen Sie automatisch Daten aus: mit der Software für Gehaltsabrechnung (Payroll), mit Ihrem System für Zeiterfassung oder Ihrer Speziallösung fürs Recruiting.

Korrespondenz nachverfolgen

Wann ging der Arbeitsvertrag raus? Welche Anfragen müssen Sie noch beantworten? Verschicken Sie Briefe und E-Mails direkt aus der Persis HR-Software – auch zeitversetzt. Alle Nachrichten werden automatisch gespeichert: Sie können die komplette Historie leicht nachverfolgen und müssen nie wieder suchen.

Stellenbeschreibungen und Stellenprofile pflegen

Im Personalmanagement Tool legen Sie ausführliche Stellenbeschreibungen für Ihre internen Positionen und Aufgaben an. Ergänzen Sie die Stellenprofile mit den jeweils erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen. Auf Basis der Profile können Sie zum Beispiel Pläne für die Personalentwicklung und Weiterbildung der Mitarbeiter entwickeln, oder Texte für Stellenausschreibungen erstellen.

Personalmanager bei InfraServ Gendorf: Komplexität beherrschen – die Formel für mehr Zeit

Modernes Personalmanagement – vor allem im vielschichtigen Bereich Ausbildung – ist komplex. Ein ideales Feld für intelligenten Softwareeinsatz. Zumal die Herausforderungen stetig steigen. Kostbare Kapazitäten der Personaler sind besser eingesetzt für qualitative Aufgaben und erhöhte Betreuung, als für Routineprozesse. Eine Philosophie, die InfraServ Gendorf konsequent umsetzt – mit Persis. Denn auch frühere Erfahrungen mit Persis bei seinem vorherigen Arbeitgeber bestätigten die Richtigkeit dieses Wegs.

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