Weiterbildungsmanagement-Software

Personalsoftware für Ihre Weiterbildungen

Wissen ist Macht und bringt Ihr Unternehmen zum Erfolg!

Spitzenleistung setzt permanente Weiterbildung voraus!

Ihre Mitarbeiter müssen permanent dazulernen, um mit neuen Entwicklungen und Technologien Schritt zu halten. Die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens hängt davon ab – das ist Ihnen zu 100 % bewusst. In der betrieblichen Praxis ist lebenslanges Lernen schwierig umzusetzen. Für Weiterbildung bleibt im Alltag wenig Zeit. Maßnahmen werden wahllos besucht; Seminare nur gebucht, “weil noch Budget da ist”. So können Sie Ihre Vorgaben zur Personalentwicklung kaum erreichen.

Komplette Weiterbildung digital in einer Software

Mit Persis Weiterbildungs-Software organisieren, verwalten und kontrollieren Sie alle Aspekte einer erfolgreichen Fort- und Weiterbildung. Persis bietet Ihnen ein einfach zu steuerndes Weiterbildungsmanagement zur kompletten Koordination von Aufbau, Durchführung und Nachbearbeitung aller Maßnahmen. Die Persis Weiterbildungs-Software ist übersichtlich, transparent und nur mit wenigen Klicks zu bedienen. Für interne sowie externe Weiterbildungen. Inklusive Kostenanalyse und Erfolgskontrolle. Das Weiterbildungsmanagement der Persis Software bildet Workflows ab und terminiert Wiedervorlagen. Automatisch sieht der Mitarbeiter, welche Seminare er buchen kann beziehungsweise soll. Kein Termin geht verloren, die Anmeldung ist durch ihn selbstständig machbar, bei Bedarf gibt’s eine Warteliste.

Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Software-Lösung:

Termingesteuerte Seminarmanagement
Digitaler Trainingskatalog
Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesens
Stornierungen, Umbuchungen und Wartelisten
Digitale Checkliste einzelner Seminare
Raumbuchung / Raumprüfungen
Komplette Korrespondenzen
Unterweisungen
Weiterbildungen aus Soll-/Ist-Vergleich

Weiterbildung von Persis kann viel, man muss dem System nur die richtigen Infos geben. Wir wollen es nicht mehr missen.
Petra Michel, KRAFT Baustoffe

Organisation von Weiterbildung wird zum Kinderspiel

Auf der Basis von Vorlagen erstellen Sie neue Weiterbildungsangebote: einmalige oder immer wiederkehrende Termine. Für anstehende Unterweisungen, etwa im Arbeitsschutz, erhalten Sie eine automatisierte Erinnerung und Unterweisungen werden dokumentiert. Die Ergebnisse sind eine lückenlose Bildungshistorie Ihrer Mitarbeiter sowie ein Reporting auf Knopfdruck. Sogar Ihre Kunden sind über das Weiterbildungsportal integrierbar.. Sie können externe Teilnehmer für Seminare zulassen und komplett offene Seminare anbieten, zu denen sich jeder online anmelden kann.

Integration von Mitarbeitern – Dezentralisation verteilt die Aufgaben richtig

Aber auch der Mitarbeiter hat in der Weiterbildungs-Software die Möglichkeit, eigeninitiativ Vorschläge zur Belegung von Maßnahmen einzureichen. Inklusive individueller Bedarfsplanung, hierarchie- bzw. tätigkeitsbezogener Generierung von Bildungsbedarfen, Überwachung des Bildungsbudgets und mehrstufigem Bildungscontrolling.

Feedback digital in der Weiterbildungs-Software

Danach Feedback einholen nicht vergessen – Persis erinnert alle Teilnehmer automatisch daran. Fragen Sie die Teilnehmer über die Persis Weiterbildung, ob sie den Lernstoff im Arbeitsalltag anwenden. Anhand der Ergebnisse messen Sie Ihre Erfolge und können weiter klug in Ihre Mitarbeiter investieren – in die Zukunft Ihres Unternehmens.

Organisieren Sie Ihre Weiterbildung mit Persis: vom Aufbau des gesamten Angebots über die Teilnehmerverwaltung und die Erstellung der Zertifikate bis hin zu Verrechnung und Erfolgs-Controlling. Bieten Sie Seminarkataloge für verschiedene Zielgruppen an, zum Beispiel abhängig von Funktion oder Karrierestufe.

Funktionshighlights der Weiterbildungs-Software

Mehrstufige Genehmigungen

Ihre Mitarbeiter können Weiterbildungsangebote online buchen, die Führungskraft kann den Antrag per Mausklick genehmigen. Alternativ bilden Sie individuelle Prozesse wie mehrstufige Genehmigungen in der Software ab – beispielsweise abhängig von Kosten für das Seminar. Zusätzlich können auch Einschränkungen mit bestimmten Voraussetzungen hinterlegt werden.

Schulungen für verschiedene Zielgruppen

Mit Persis Weiterbildung pflegen Sie Ihren gesamten Katalog an Bildungsmaßnahmen. Machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach. Stellen Sie ausgewählte Angebote für verschiedene Zielgruppen und Rollen zusammen. Oder Sie schlagen Mitarbeitern individuelle Weiterbildungspläne vor, basierend auf deren Entwicklungszielen.

To-Do´s im Weiterbildungs-Tool im Überblick

Mit einem digitalen Weiterbildungsmanagement werden alle Aufgaben zentral über das Tool gesteuert. Hier können einfach zentral Aufgaben ausgewählt und mit einem Zeitstempel versehen werden. Individuell können diese abgearbeitet werden. Als Erweiterung kann ein „Kontrolliert“ Stempel ergänzt werden. Alles zu jederzeit im Überblick.

Weitere Highlights des Weiterbildungs-Tool

Seminarvorlagen

Erstellen Sie Seminarvorlagen mit dazugehörigen Abläufen: ToDo’s, Seminarinhalte, Erinnerungen und so weiter. Für neue Seminare müssen Sie nur die abweichenden Inhalte anpassen und sie mit wenigen Klicks veröffentlichen – schon funktioniert alles.

Externe Teilnehmer zulassen

Möchten Sie Schulungen auch für Geschäftspartner und Kunden anbieten? Oder offene Seminare anbieten? Mit Persis Weiterbildung können Sie Weiterbildungsangebote öffentlich zugänglich machen und Anmeldungen von externen Teilnehmern zulassen.

Pflichtunterweisungen

Vorgeschriebene Pflichtunterweisungen für Ihre Mitarbeiter müssen regelmäßig wiederholt werden: zum Beispiel für den Arbeitsschutz, für die ISO-Zertifizierung oder im Gesundheitswesen. Diese Unterweisungen organisieren Sie ebenso in Persis Weiterbildung. Persis sendet Erinnerungen an Teilnehmer und erfasst anschließend die Dokumentation.

Teilnehmer- und Warteliste

Mit Persis Weiterbildung haben Sie die Auslastung aller Schulungen im Blick, können Umbuchungen und Stornierungen durchführen. Ist die maximale Teilnehmerzahl für eine Schulung erreicht, können Sie weitere Interessenten auf eine Warteliste setzen.

Planungen und Berichte

Um Ihre Bildungsbudgets zu rechtfertigen, müssen Sie Ergebnisse nachweisen. In Persis Weiterbildung planen und überwachen Sie Ihre Budgets und Kostenstellen. Gleichzeitig dokumentieren Sie, welche Maßnahmen Sie durchgeführt und welche Fortschritte Ihre Mitarbeiter erzielt haben. Erzeugen Sie detaillierte Reportings und sogar ROI-Berechnungen für Ihr HR-Controlling.

Grafischer Seminarkalender für Mitarbeiter

In ihrem persönlichen Zugang können Mitarbeiter ihren Bildungsplan ansehen und bei Freigabe bearbeiten. In einer grafischen Übersicht sehen sie, welche Seminare und Schulungen für sie empfehlenswert oder verpflichtend sind. Sie können Seminare buchen oder eigene Wünsche einreichen.

Seminare nachbereiten

Holen Sie nach Seminaren Feedback von den Teilnehmern ein, mit Frage- oder Bewertungsbögen. Fragen Sie einige Zeit danach nochmals nach, ob die Teilnehmer den Lernstoff in die Praxis umsetzen konnten.

Generieren und versenden Sie Zertifikate für alle Teilnehmer – Sie werden automatisch in die digitalen Personalakten übernommen.

Die Chemie stimmt: Erfolgsfaktor Weiterbildung bei KAO Chemicals

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Ein Punkt, auf den Kao Chemicalsals Chemie-Hersteller mit japanischem Ursprung ganz besonderen Wert legt. Ziel ist, die Mit-arbeiter in einem fortwährenden Optimierungsprozess von Schulungsmaßnahmen nach vorn zu bringen. Qualitativ und effizient. Perfektioniert im Organisations-Prozess mit dem Persis Modul Weiterbildung.

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Experten Erfahrung mit der Weiterbildungs-Software

„Seminare einfach und flexibel aus der Vorlage anlegen und die Teilnehmer direkt aus dem Antrag mit einem Klick darauf buchen.“
Jürgen Sporer, Anwendungsberatung - Persis GmbH