Persis Konferenz 2023

Eröffnungsveranstaltung

• Begrüßung durch Katja Kolb, Geschäftsführerin der Persis GmbH
• Ehrung der Jubilare
• Neuigkeiten aus dem Hause Persis
• Das neue Persis Release
• Vorstellung des ITB
• Highlights und Ablauf der Persis Konferenz

Raum: Toskana

Best Practices: Kundenvortrag aus der Praxis

Kunde: WBS Training AG

Die WBS Training AG berichtet über die strategische Integration des HR-Bereichs in einer Aufbauorganisation und wie die Personalsoftware von Persis im Mitarbeiter Life Cycle unterstützend zum Einsatz kommt.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Toskana

Sie können sich zwischen folgenden 5 Vortrags-Slots entscheiden.

1. Best Practices: Einsatz des Personalmanagers bei Fairtrade Deutschland e.V.

Kunde: Fairtrade Deutschland e.V.

Frau Rzany von Fairtrade Deutschland referiert über den Einsatz des Personalmanagers als SaaS Variante mit der Schnittstelle von Datev zum HR-System. Erfahren Sie mehr über die SaaS-Lösung und aus welchen Gründen sich Fairtrade Deutschland dafür entschieden hat. Frau Rzany beschreibt darüber hinaus die Schnittstellengestaltung zu Datev und erklärt den Import von Stamm-, Lohn- und Gehaltsdaten. Der richtige Umgang ermöglicht Fairtrade vielfältige Auswertungen von Mitarbeiterdaten und Gehälter. Abschließend gibt Frau Rzany noch einen Ausblick auf Optimierungspotenziale.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Chianti

2. Fachlicher Vortrag: Das konfigurierbare Bewerberformular

In diesem Vortrag lernen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten eines Bewerberformulars in Persis kennen und optimal einzusetzen.

Zielgruppe: Grundkenntnisse im Bewerbermanagement empfehlenswert.
Raum: Rimini

3. Produktvorstellung: Personalmanager

Zur Digitalisierung Ihres Personalmanagements erhalten Sie hier einen Einblick in die beliebten Erweiterungen des Persis Personalmanagers.

• Dokumentation von Unterweisungen
• Leihgaben
• Kfz-Verwaltung
• Unfallanzeige
• Zeugnismanager

Zielgruppe: Für Kunden, die das Modul Personalmanager bereits im Einsatz haben.
Raum: Elba

4. Meet your Consultant

Buchen Sie einen Consulting Termin nur für sich. Sie haben die Möglichkeit, vor Ort einen Beratungstermin mit einem Consultant zu vereinbaren und in direkten Austausch zu gehen.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Bolgheri

5. Release-Highlights

Experten aus der Entwicklung sind vor Ort und geben Ihnen persönlich einen Einblick in das neue Release. Lernen Sie die Mehrwerte kennen und geben Sie direkt Feedback. Ein Zeitslot ist vor Ort buchbar.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Ancona

Sie können sich zwischen folgenden 5 Vortrags-Slots entscheiden.

1. Fachlicher Vortrag: Schnittstellen und Software-Integration

Sie erhalten einen Überblick über verschiedene Schnittstellen-Arten und erfahren, weshalb Software-Integration wichtig ist. Außerdem zeigen wir Ihnen den Ablauf einer Software-Integration bei Persis. Welche Schritte sind für die Systemanalyse notwendig und wie funktionieren Dateneingabe und Datenabruf?

Zielgruppe: Für technisch ambitionierte Kunden.
Raum: Chianti

2. Fachlicher Vortrag: SQL Schulung 1 – Grundlagen

In dieser Schulung erhalten Sie ein grundlegendes Verständnis der Datenbank sowie nötige SQL-Kenntnisse für den Umgang mit Persis vermittelt.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Rimini

3. Produktvorstellung: Weiterbildungsmanager

Mit dem Weiterbildungsmanagement von Persis können Sie alle Maßnahmen zur Ausrichtung von Seminaren sowie Unterweisungen organisieren und koordinieren. Hier erhalten Sie einen Einblick in den Weiterbildungsmanager von Persis.

Zielgruppe: Für Interessenten, die das Modul Weiterbildungsmanager noch nicht im Einsatz haben.
Raum: Elba

4. Meet your Consultant

Buchen Sie einen Consulting Termin nur für sich. Sie haben die Möglichkeit, vor Ort einen Beratungstermin mit einem Consultant zu vereinbaren und in direkten Austausch zu gehen.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Bolgheri

5. Release-Highlights

Experten aus der Entwicklung sind vor Ort und geben Ihnen persönlich einen Einblick in das neue Release. Lernen Sie die Mehrwerte kennen und geben Sie direkt Feedback. Ein Zeitslot ist vor Ort buchbar.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Ancona

Sie können sich zwischen folgenden 5 Vortrags-Slots entscheiden.

1. Best Practices: Talente finden, fördern und binden

Kunde: Klinikum Leverkusen gGmbH

Die Herausforderung im Pflegedienst: Führungstalente finden. Unser Kunde Klinkum Leverkusen berichtet über deren Projekt “Talentpool” und wie Persis sie hierbei unterstützt. Vom Handling der Ausschreibungen über ein geeignetes Auswahlverfahren und Interviews hin zu verschiedenen Förderungsmaßnahmen der Talente. Das Ziel: Benefits für Mitarbeiter und Führungskräfte.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Chianti

2. Fachlicher Vortrag: SQL Schulung 2 – Aufbaukurs

Von der Theorie zur Praxis. Anhand von Reports und Korrespondenzen bekommen Sie tiefere SQL-Kenntnisse vermittelt.

Zielgruppe: SQL-Grundkenntnissen sollten vorhanden sein.
Raum: Rimini

3. Produktvorstellung: Kompetenzmanagement

In diesem Vortrag lernen Sie, Mitarbeiterkompetenzen schnell und übersichtlich zu ermitteln und zu fördern. Sie erfahren, wie Sie Stellenanforderungen definieren, MA-Skills pflegen, einen Soll-Ist-Vergleich durchführen und Skills anhand dessen weiterentwickeln.

Zielgruppe: Für Interessenten, die das Modul Personalentwicklung noch nicht im Einsatz haben.
Raum: Elba

4. Meet your Consultant

Buchen Sie einen Consulting Termin nur für sich. Sie haben die Möglichkeit, vor Ort einen Beratungstermin mit einem Consultant zu vereinbaren und in direkten Austausch zu gehen.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Bolgheri

5. Release-Highlights

Experten aus der Entwicklung sind vor Ort und geben Ihnen persönlich einen Einblick in das neue Release. Lernen Sie die Mehrwerte kennen und geben Sie direkt Feedback. Ein Zeitslot ist vor Ort buchbar.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Ancona

Abendveranstaltung: Dinner with a view

Abgerundet wird die Agenda mit unserem sagenhaften Abendprogramm, bei dem Sie eine der schönsten Städte Deutschlands aus einem anderen Blickwinkel zu Gesicht bekommen. Gehen Sie mit uns an Board der MS-Königin Silvia, dem Flaggschiff der Weissen Flotte und genießen Sie die Burgenfahrt durchs Neckartal von Heidelberg nach Neckarstein.

Ein Transfer zur Anlegestelle ist organisiert. Abfahrt am Hotel: 17:30 Uhr

Sie können sich zwischen folgenden 5 Vortrags-Slots entscheiden.

1. Fachlicher Vortrag: Einführung in die digitalisierte Zeiterfassung in Persis

In diesem Vortrag erhalten Sie einen umfangreichen Einblick in unser neues Modul Zeiterfassung und welche Voraussetzungen für die Nutzung erfüllt sein müssen. Thematisiert werden außerdem: Fehlzeitenmanagement, automatische Arbeitszeitpausen, Regelarbeitszeit, Arbeitsstunden /-tage, Rechtekonzept sowie Auswertungen.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Chianti

2. Produktvorstellung: Bewerbermanagement

Lernen Sie das Bewerbermanagement kennen und erfahren Sie, wie Sie den kompletten Bewerbungsprozess vom ersten Kontakt bis zur Einstellung digital, schnell, einfach und effektiv abwickeln können.

Zielgruppe: Für Interessenten, die das Modul Bewerbermanagement noch nicht im Einsatz haben.
Raum: Rimini

3. Fachlicher Vortrag: Kommunikation zwischen Führungskraft und Mitarbeiter

In diesem Vortrag erhalten Sie einen Einblick in das Thema Mitarbeitergespräche. Welche Gesprächsarten gibt es und wie lassen sich diese in Persis realisieren. Hilfreiche Checklisten und Fragestellungen erleichtern Ihnen die Herangehensweise an Mitarbeitergespräche. Beispielhaft wird eine Gesprächsvorlage im System angelegt und ein Probelauf durchgeführt.

Zielgruppe: Für Kunden geeignet, die das Modul Personalentwicklung im Einsatz haben.
Raum: Elba

4. Fachlicher Vortrag: Ausbildungsmanager – reibungslose Einsatzplanung

• Welche Möglichkeiten bietet das System hinsichtlich der Verplanung von Auszubildenden?
• Welche Informationen werden für eine Verplanung benötigt?
• Nutzung der digitalen Signatur im Rahmen der Ausbildungsnachweise

Zielgruppe: Grundkenntnisse im Ausbildungsmanager empfehlenswert.
Raum: Bolgheri

5. Release-Highlights

Experten aus der Entwicklung sind vor Ort und geben Ihnen persönlich einen Einblick in das neue Release. Lernen Sie die Mehrwerte kennen und geben Sie direkt Feedback. Ein Zeitslot ist vor Ort buchbar.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Ancona

Sie können sich zwischen folgenden 5 Vortrags-Slots entscheiden.

1. Best Practices: Feedbackgespräche – Struktur und Transparenz schaffen Vertrauen

Kunde: Sonntag & Partner Partnergesellschaft mbB

Persis ermöglicht eine kundenindividuelle Abbildung von Mitarbeitergesprächen. Unser Kunde Sonntag & Partner gibt einen Einblick in deren jährlich stattfindenden Mitarbeitergespräche, die einen besonderen Stellenwert haben und nach keinem standardisierten Vorgehen durchgeführt werden. Frau Nisseler aus HR zeigt die Besonderheiten auf, erklärt den Leitgedanken hinter diesem Konzept und wie Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen davon profitieren. Ebenso teilt sie weitere Ideen, wie das System bspw. zur Erstellung von Gesprächsvorbereitungs-Reportings für die Führungskräfte ausgebaut werden soll.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Chianti

2. Fachlicher Vortrag: Workflows sinnvoll in Persis aufbauen

Über Workflows können in Persis zahlreiche Vorgänge abgebildet werden. Von der einfachen Abarbeitung von Checklisten bis hin zu komplexen Prozessen.

In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie an den Aufbau eines Workflows idealerweise herangehen: von der Konzepterstellung über die Prozessdefinition bis hin zum fertig konfigurierten Workflow.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Rimini

3. Fachlicher Vortrag: Reportings & Dashboards – Best Practices zur Auswertung in Persis

• Unterscheidung von Reports/Dashboards
• Best Practices – Kundenbeispiele
• Fachliche Aufbereitung der Anforderung

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Elba

4. Fachlicher Vortrag: Digitalisierung im Unternehmen – Einführung der digitalen Personalakte

In diesem Vortrag erhalten Sie einen Überblick über die Einführung der digitalen Personalakte. Sie erfahren, was es bei der Einführung zu beachten gibt und wie Sie Persis dabei unterstützen kann.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet
Raum: Bolgheri

5. Release-Highlights

Experten aus der Entwicklung sind vor Ort und geben Ihnen persönlich einen Einblick in das neue Release. Lernen Sie die Mehrwerte kennen und geben Sie direkt Feedback. Ein Zeitslot ist vor Ort buchbar.

Zielgruppe: Für jeden Kunden buchbar.
Raum: Ancona

Sie können sich zwischen folgenden 5 Vortrags-Slots entscheiden.

1. Fachlicher Vortrag: Job-Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit

Erfahren Sie in diesem Vortrag, wie Sie die Job-Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit einrichten, welche Voraussetzungen hierfür nötig sind und welche Möglichkeiten sich hierdurch ergeben.

Zielgruppe: Für Kunden geeignet, die das Modul Bewerbermanagement im Einsatz haben.
Raum: Chianti

2. Fachlicher Vortrag: Stellenplanung & Stellenwirtschaft

Sie wollen den IST-Zustand Ihrer Organisationsstruktur überblicken und den gewünschten SOLL-Zustand herstellen? Erlangen Sie in diesem Vortrag Erkenntnisse über die Stellenplanung & Stellenwirtschaft und wie sich diese Thematik in Persis umsetzen lässt. Erfahren Sie mehr über standardisierte Prozesse, Erinnerungsverfahren sowie Nachfolgeplanung. Wie werden Stellen, Aufgaben oder Anforderungen gepflegt? Ein Blick ins System veranschaulicht den theoretischen Teil des Vortrags.

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Rimini

3. Fachlicher Vortrag: Best Practises mit Korrespondenzen

• Einsatzmöglichkeiten
• Basic Korrepondenz vs. fortgeschrittene Korrespondenz
• Tipps & Tricks mit Eingabeparametern

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Elba

4. Fachlicher Vortrag: Standardmittel in Persis – wann nutze ich welche Funktionalität

Folgende Fragestellungen werden thematisiert: Was sind Workflows, Infomails oder offene Aufgaben? Wann nutze ich das jeweilige Tool? Was passt zu meinen Anforderungen? Wie sage ich meinem Berater, was ich haben möchte?

Zielgruppe: Für alle Kunden geeignet.
Raum: Bolgheri

5. Produktvorstellung: Ausbildungsmanager

Lernen Sie den Ausbildungsmanager von Persis kennen und wie Sie die Ausbildung in Ihrem Unternehmen reibungslos organisieren und steuern können.

Zielgruppe: Für Interessenten, die das Modul Ausbildungsmanager noch nicht im Einsatz haben.
Raum: Ancona

Abschlussveranstaltung

Raum Chianti