Persis-Release 24.0

System

Anmeldeverfahren über Client Credentials in Persis einbinden

Es ist nun möglich den Client Credentials Authentication Flow für den Mailversand und das Anbinden von Postfächern für Exchange Online zu nutzen. Mit diesem können die Microsoft Standard Einstellungen (mit aktiver Multifaktorauthentifizierung) genutzt werden, da die Anmeldung nicht mehr über einen Benutzer geschieht. Wir empfehlen daher diese Anmeldungsart zu verwenden, wenn sie seither den Resource Owner Password Credentials Authentication Flow genutzt haben (seither als “Modern Authentication” bezeichnet, ist das nun etwas spezifischer benannt).

Standardisiertes Genehmigungsverfahren: Anzeige der Genehmigenden bei übersprungener Stufe ändern

Beim standardisierten Genehmigungsverfahren wurde die Anzeige von übersprungenen (= implizit genehmigten Stufen) verbessert. Anstatt die Stufe auszulassen wird die Stufe nun als “durch die Vorgängerstufe implizit genehmigt” ausgewiesen.

Nachfolgende Genehmigungsstufen werden nur noch bei offenen Anträgen angezeigt. Dies passiert dann, wenn ein Genehmigungsverfahren nachträglich erweitert wurde, es dafür aber bereits früher abgeschlossene Anträge gibt.

Bei nachträglich veränderten Genehmigungsverfahren wird in den zugehörigen Anträgen ein Hinweis dargestellt, dass die Anzeige möglicherweise nicht korrekt ist. Die Anzeige passt unter Umständen nicht zum abgeänderten Genehmigungsverfahren.

Bereits übersprungene Stufen in bestehenden Anträgen konnten nicht automatisch konvertiert werden, da nicht klar ist, ob sich ein Antrag mittlerweile geändert hat. Deshalb wird in diesen Anträgen ein Hinweis darauf dargestellt.

Das Voraussetzungs-SQL hat seither nur auf der Antragsstellungsstufe funktioniert. Dies ist nun auch auf den Genehmigungsstufen wirksam.

Einbindung des Datepickers und Timepickers „Tempus Dominus“

Für die Eingabe von Datums- und Uhrzeitwerten wird in Persis ein Datepicker bzw. Timepicker angeboten. Dafür wird eine dedizierte Fremdbibliothek verwendet. Die bisherige Fremdbibliothek wurde ausgebaut und durch eine neue Fremdbibliothek ersetzt – Tempus Dominus.

Localization in Power-User-Navigation (PUN) bereitstellen

Über die Power-User-Navigation kann in Persis dediziert in Objekte gesprochen werden, beispielsweise direkt in ein Mitarbeiterstammblatt. Dabei wird ab jetzt die Anmeldesprache des Benutzers berücksichtigt.

Deaktivieren der Profileinstellungen im Profil ermöglichen

Über das Profil kann jeder Benutzer Einstellungen wie “Sprache” und “Währung” ändern. Ab jetzt kann diese Möglichkeit zentral festgelegt und Änderungen durch die einzelnen Benutzer unterbunden werden.

Ausbau von INET_TICKER

Die Funktionalität des INET_TICKERs wurde entfernt. Mit dieser Funktion konnten Informationen aus dem Unternehmen geteilt werden.

Optische Überarbeitung: Startseite – Fehlzeitenanträge um Bilder erweitern

Liegt ein neuer Fehlzeitenantrag vor, wird auf der Startseite eine offene Aufgabe generiert. Um direkt eine Verknüpfung zum Mitarbeiter zu schaffen, wird das beim Mitarbeiter hinterlegte Profilbild angezeigt.

Personaldaten-Schnittstelle zwischen Persis und tisoware

Für den Austausch der Personaldaten zwischen Persis und tisoware wurde eine Standard-Schnittstelle implementiert. Diese Schnittstelle übermittelt fest definierte Personalstamminformationen aus Persis zu tisoware, um einen reibungslose Weiterbearbeitung der Daten zu gewährleisten.

Anbindung an Keycloak 22 herstellen

Mit Persis 24.0.0 wird die Keycloak-Version 22 unterstützt. Details zu den dafür nötigen Schritte finden Sie hier: Schritte zur Systemaktualisierung auf Release 24.0 ausgehend von Release 23.0 – Persis Handbuch für Release 24.0 – Confluence (atlassian.net)

Tausender-Trennzeichen auf ueber3-Seiten einbauen

Um größere Zahlenwerte besser erkennen zu können, wurde auf allen ueber3-Ansichtsseiten das Tausender-Trennzeichen eingeführt.

Anpassung des AccessManagers für Mitarbeiterzugriffe

Beim Zugriff auf Mitarbeiter über den AccessManager waren seither im Standard inaktive Mitarbeiter ausgeschlossen Der Zugriff auf inaktive Mitarbeiter ist nun möglich.

Nutzung der „Daten zur Vorlage“ in den E-Mails zu Workflows ermöglichen

Ausgehend von Workflows können E-Mails genutzt werden. Dafür stehen jetzt über den Weg “Daten zur Vorlage” weitere Informationen genutzt und so die E-Mails angereichert werden.

“Tarifdaten ändern”: Getrennte Label-Änderungen ermöglichen

Die Felder AKTZUL05 und NEUZUL05 können jetzt separat übersetzt werden.

Modul Bewerbermanagement

Veröffentlichungsstatus der Ausschreibungen verständlicher darstellen

Die Seiten für die Anzeige von Ausschreibungsinformationen für Sachbearbeiter und Führungskräfte wurden überarbeitet.

Die Spalte “veröffentlicht” wurde in der Bedeutung angepasst, um die Information transparent zu gestalten. Die Bedeutung bezog sich früher darauf, ob es aktuell aktive Publikationskanäle gibt. Die Spalte berücksichtigt nun zusätzlich auch, ob die Ausschreibung erledigt ist.

“Veröffentlicht” bedeutet nun, dass die Ausschreibung offen – also “nicht erledigt” – ist und aktive Publikationskanäle hat.

XSL Bewerberformular ausbauen

Die Variante “XSL” des Bewerberformulars wurde ausgebaut. Damit wird ab 24.0.0 nur noch die Variante “JSON-Formular” berücksichtigt.

Ausschreibung einer Bewerbung zuordnen

Vor der Übernahme einer Online-Bewerbungen in den Bewerberstamm kann zukünftig die Ausschreibung direkt zugeordnet oder anpasst werden. Auch ausgehend vom Bewerberstamm kann die Zuordnung der Ausschreibung erfolgen. Ein Use-Case ist der Eingang einer Bewerbung auf eine Initiativ-Ausschreibung, die auf eine konkrete Ausschreibung gemappt werden soll.

Einstellungsdatum bei „Entscheidung treffen“ in Vertragsdaten übertragen

Wird die Entscheidung bei einem Bewerber für eine Einstellung getroffen, kann der Grund und ein Einstellungsdatum hinterlegt werden. Wird im nächsten Schritt ein Arbeitsvertrag erstellt, wird das festgelegte Einstellungsdatum in die Vertragsdaten übertragen.

Hinzufügen einer Bewerbung vereinheitlichen

Eine neue Bewerbung kann über mehrere Wege angelegt werden – über das Hauptmenü oder die Bewerberübersicht. Über beide Wege verhält sich der Prozess jetzt identisch. Es öffnet sich das Formular inline und nach dem Speichern wird die vollständige Bewerberakte geöffnet.

WhatsApp Recruiting – Unterstützung unterschiedlicher Fragebögen

Wird für eine Ausschreibung die Option “WhatsApp Bewerbungen” ermöglicht, kann unterschieden werden, welcher Fragebogen dem Bewerber angeboten werden soll.

Modul Personalmanager

„Abschluss“ im Employee Self Service

Im “Employee Self Service” kann ein Benutzer seine persönlichen Daten selbständig erweitern und aktualisieren. Änderungen müssen vor der Übernahme in den Personalstamm durch den jeweiligen Sachbearbeiter genehmigt oder abgelehnt werden. Dafür müssen die Änderungen durch den Benutzer aber aktiv genehmigt werden. Für die aktive Genehmigung leiten die jeweiligen Formulare jetzt auf die Abschlusseite.

Modul Personalentwicklung

Konfigurierbarkeit für Bearbeitungsmöglichkeit vordefinierter Ziele der Zielvereinbarung

Im Zielvereinbarungsprozess können Ziele vordefiniert werden. Die Konfigurierbarkeit wurde verfeinert:

• Ziele in den Zielvereinbarungen können als nicht änderbar konfiguriert werden

• Im Gespräch – der Zielvereinbarung selbst – können diese Ziele nicht geändert werden

Kompetenzmanagement

Offene Aufgaben im Kompetenzmanagement

Um die Übersichtsseite “Offene Aufgaben” im Kompetenzmanagement nutzen zu können, kann folgender Menüpunkt hinzugefügt werden.

Empfohlene Weiterbildungsmaßnahmen vorschlagen

Erhalten Mitarbeiter eine schlechte Beurteilung, werden passende Weiterbildungsmaßnahmen vorgeschlagen. Daraus kann eine Maßnahme gewählt werden und wird direkt im Bildungsplan des Mitarbeiters eingetragen.