Das beste Mittel gegen den Fachkräftemangel? Na klar: Gute Mitarbeiter zu binden und zu fördern. Gezielte Personalentwicklung ist der Schlüssel, um langfristig erfolgreich und wettbewerbsfähig zu bleiben. Einerseits müssen Sie schnell auf neue Marktanforderungen und Strategiewechsel reagieren. Andererseits müssen Sie bereits Jahre im Voraus beginnen, Talente zu fördern und auf größere Aufgaben vorzubereiten. Wie bekommen Sie diesen Spagat hin?
Sie müssen genau wissen, welche Kompetenzen und Potenziale Ihre Mitarbeiter haben – und welche Sie im Unternehmen brauchen. Regelmäßige Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern sind das Herzstück der Personalentwicklung: Feedback-Gespräche, Zielgespräche oder Leistungsbeurteilungen. Erstellen Sie Pläne dafür und lassen Sie Persis die Beteiligten automatisch an bevorstehende Termine erinnern – damit sie nicht im hektischen Alltag unter den Tisch fallen. Stellen Sie Leitfäden und Fragebögen zur Verfügung. Führungskräfte dokumentieren die Ergebnisse und Bewertungen direkt in der Software. Dabei sind die Mitarbeiter über die Funktion „Gespräche vergleichen“ direkt gegenübergestellt. Alles digital, schnell, effektiv und umkompliziert!
Das Personalentwicklungs-Tool ist eine wertvolles Software bei Karriereplanung, Mitarbeitergespräch und Potenzialanalyse. Es unterstützt die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern bis hin zu 360-Grad-Analysen. So wird Ihre Personalentwicklung zum zentralen Baustein, Ihre wertvollen Fachkräfte langjährig ans Unternehmen zu binden. Dabei liefert die Software einfach Auswertungen, generiert automatisch Dokumente wie Gesprächsbögen und bietet Erinnerungsfunktionen. Mit der Software Personalentwicklung von Persis können Sie Talente leichter finden und besser fördern – der Kreis schließt sich.
Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer modernen Software-Lösung:
- Abbildung vollständiger Gesprächsprozesse – 360 Grad Feedback
- Individuelle Gesprächsdarstellung
- Flexibles Teilnahmenmanagement
- Workflow und Terminerinnerungen
- Dokumentenerstellung
- IST-Analyse und Definition von Soll-Kompetenzen
- Entwicklung konkreter Entwicklungsmaßnahmen
- Unternehmenslandkarte
Vorausschauende Personalplanung zur internen Besetzung vakanter Stellen
Darüber hinaus unterstützt das HR-Tool „Persis Personalentwicklung“ Sie bei der langfristigen Planung. Auf einer grafischen Unternehmenslandkarte sehen Sie sofort, welche Kompetenzen Sie im Unternehmen haben – und in welchen Bereichen Ihnen qualifizierte Mitarbeiter fehlen. Sie können Soll-Ist-Analysen durchführen und exakte Pläne für die Personalentwicklung erstellen. Finden Sie frühzeitig heraus, welche Mitarbeiter sich für eine Führungsposition eignen, um sie für neue Aufgaben zu schulen oder als Nachfolger für Führungspositionen aufzubauen.
Auf Basis der Ergebnisse können Sie im System Mitarbeiter gezielt bei der Karriereplanung unterstützen. Erstellen Sie langfristige Weiterbildungspläne und schlagen Sie konkrete Maßnahmen vor – damit Ihre Personalentwicklung nicht nur ein schöner Vorsatz bleibt.
Kompetenzmanagement - die Kür der Personalentwicklung
Unternehmen müssen schnell und flexibel auf neue Anforderungen der Märkte reagieren. Oftmals fehlen für Personalentscheidungen die Grundlagen. Die Frage nach einer Neuausrichtung kann nur mühsam beantwortet werden, da Ziele, Kompetenzen und Qualifikationen von Mitarbeitenden nicht bekannt sind. Um schnell auf verändernde Märkte vorbereitet zu sein, setzen immer mehr Unternehmen auf ein ganzheitliches Kompetenzmanagement. In der Umsetzung sollten folgende drei Aspekte beachtet werden:
Fähigkeiten und Potentiale der Mitarbeitende erkennen und fördern
Kenntnisse und Fähigkeiten analog zur Unternehmensstrategie entwickeln
Vernetzung mit Mitarbeitergespräche, Weiterbildung und Stellenplan
Das Ziel ist, dass ein kontinuierlicher SOLL-IST Abgleich stattfindet und die möglichen Entwicklungspotentiale ausgeschöpft werden.
Wie sieht ein Kompetenzmanagement in der HR-Software aus?
Einzelne Schritte ergeben ein Ganzes.
Kompetenzen erfassen & bündeln
Stellenplan mit Leben füllen und SOLL-Stand definieren
Kompetenzkataloge erfassen
Kompetenzbeurteilung durchführen
Auswertungen
Seminare & Maßnahmen
Mit einem SOLL-IST Vergleich wird gestartet, die Kür folgt dann mit der Nachfolgeplanung und Laufbahnplanung. Grafisch abgebildet und interaktiv bedienbar in der Unternehmenslandkarte – von überall aus und zu jeder Zeit. Optimal aufgestellt für die Zukunft.
Funktionshighlights der Personalentwicklungs-Software
Zielvereinbarungen termingenau verfolgen
Verknüpfen Sie Zielvereinbarungen mit einem Datum und erstellen Sie individuelle Erinnerungen im HR-Tool. Persis aktiviert Führungskraft und Mitarbeiter automatisch, die Zielerreichung zu überprüfen und in der Software zu dokumentieren. Jegliche Gesprächsarten sind abbildbar beispielsweise auch Rückkehrgespräche aus der Elternzeit. Ebenfalls können Gespräche mit einem Bestätigungs- und Aktivierungsverfahren angelegt und durchgeführt werden.
Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter stets im Blick mit der richtigen HR-Software
Durch Kompetenzmanagement haben Sie stets einen Überblick das Potenzial Ihrer Mitarbeiter. Das ermöglicht Ihnen, Talente für vakante Postionen weiterzuentwickeln und gezielt zu fördern. Aus der Übersicht gelangen Sie einfach per Klick zum gewünschten Mitarbeiter und organisieren zielgerichtet Entwicklungspläne..
Sonntag & Partner: Weil Personalentwicklung Unternehmensentwicklung ist
Die international agierende Kanzlei Sonntag & Partner hat ein klares Bild davon, wie stra-tegische Unternehmensentwicklung aussieht. Als wichtigste Stellschraube wurde die konse-quente, professionelle Entwicklung der Mitarbeiter ausgemacht. Fehlte eigentlich nur noch ein HR-Tool, das die hohen Standards absichert und in handhabbare Prozesse überträgt.
Persis Personalentwicklung und Persis Kompetenzmanagement– Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick
- Einfacher Zugang für unterschiedliche Benutzerrollen über alle Endgeräte.
- Standard-Auslieferung in Deutsch und Englisch inkl. Sprachmanager.
- Layoutanpassungen an Corporate Design direkt per eigenen internen Tool.
- Einfache, integrierte Oberfläche zur Anpassung der Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffsschutz auf Feldebene, etc.).
- Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen durch die Personalentwicklungs-Software.
- Flexible Berechtigungsvergabe über das integrierte Rollen- und Rechtekonzept.
- Kundenindividuelle Workflows und Checklisten.
- Funktionsabhängige Vertreterregelungen.
- Mächtige Import-/Export-/Schnittstellenwerkzeuge.
- Frei konfigurierbare Zeitpläne für regelmäßige Aufgaben/Batchprozesse.
- Unternehmensspezifische Definition aller Inhalte der Fragebögen.
- Abbildung vollständiger Gesprächsprozesse. (z.B. Probezeitgespräche, Zielvereinbarungen, ect. Die Anzahl der Gesprächstypen ist nicht begrenzt).
- Termingenaue Verfolgung von Zielvereinbarungen.
- Mehr Wertschöpfung durch systematische Bestandsaufnahme der Potenzial- und Leistungsträger.
- Schnelle Reaktion auf Markt- und Strategieänderungen durch gezielten Einsatz eines strategischen Kompetenzmodells.
- Karriere- und Nachfolgeplanung über kompetenzbasierte graphische Unternehmenslandkarte.
- Rollenbasierter Zugriffsschutz auf Mitarbeiterdaten.
- Persis bildet Ihr gesamtes Reporting ab bis hin zu Mitarbeiterportfolios.
- Cascading von Unternehmenszielen.
- Beurteilung der Leistungen und Kompetenzen sowie Vereinbarung der Ziele Ihrer Mitarbeiter.
- Dezentraler Zugriff auf alle entwicklungsrelevanten Daten wie Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Bildungshistorien.
- Planung konkreter Entwicklungsmaßnahmen durch nahtlose Anbindung an die Persis Weiterbildung.
- Zustimmungs- und Einspruchsverfahren der Beurteilungen.
- GAP-Analyse mit Maßnahmenvorschlägen.
- 360-Grad-Feedback.